Wie lange dauert es, bis eine Rede wirklich steht?

Fast jedes Erstgespräch zu Executive Speech Architecture beginnt mit derselben Frage: Wie viel Zeit muss ich einplanen, bis meine Rede steht? Gemeint ist meist nicht die Dauer des Kurses, sondern der Aufwand für eine einzelne Rede oder Präsentation. Verständlich, denn Führungskräfte haben volle Kalender und wollen wissen, ob sich das Vorhaben in den Alltag fügt.

Ich beantworte die Frage selten mit einer Stundenzahl. Die Zeit hängt weniger vom Umfang der Rede ab als von der Klarheit dessen, was gesagt werden soll. Wer seine Kernbotschaft in einem Satz formulieren kann, braucht für den Aufbau deutlich weniger Zeit als jemand, der noch zwischen drei möglichen Aussagen schwankt. Deshalb beginnt das Programm nicht mit dem Schreiben, sondern mit dem Sortieren.

In den ersten Sitzungen geht die meiste Zeit in die Kernbotschaft. Viele Teilnehmende bringen Folien, Stichworte oder einen fertigen Entwurf mit und stellen fest, dass darin zwar viel Material steckt, aber keine erkennbare Aussage. Wir legen den Entwurf zur Seite und fragen: Was soll Ihr Publikum nach dem letzten Satz anders wissen, glauben oder tun?

Diese Frage klingt einfach und braucht oft eine ganze Sitzung. Ist sie beantwortet, folgen die übrigen Schritte erstaunlich zügig. Die Gliederung ergibt sich fast von selbst, weil jeder Abschnitt nur noch die Aufgabe hat, die Kernbotschaft zu tragen. Was nicht dazu beiträgt, fällt weg. Das spart später mehr Zeit, als der Anfang gekostet hat.

• Kernbotschaft in einem Satz festhalten
• Zielpublikum und Anlass klar benennen
• Material erst danach sichten

Steht die Kernbotschaft, bauen wir das Gerüst: Einstieg, zwei oder drei tragende Gedanken, Schluss. Mehr Punkte kann ein Publikum beim bloßen Zuhören kaum behalten. Jeder Gedanke bekommt einen Beleg, ein Beispiel oder einen Vergleich, damit er nicht abstrakt bleibt. Hier arbeiten wir mit Papier und Stift, nicht mit Präsentationssoftware.

Der erste Satz wird bewusst spät geschrieben. Wer ihn zu früh festlegt, formuliert oft eine Floskel, die nur Zeit überbrücken soll. Erst wenn das Gerüst trägt, lässt sich ein Einstieg finden, der direkt zur Sache führt. Dasselbe gilt für den Schlusssatz: Er greift die Kernbotschaft noch einmal auf, ohne sie zu wiederholen, und gibt dem Publikum etwas Konkretes mit.

Eine Rede, die nur auf dem Papier steht, ist nicht fertig. Im nächsten Schritt sprechen Sie den Entwurf laut, und wir hören zu. Sätze, die sich gut lesen, sind oft zu lang für den Mund. Verschachtelte Nebensätze, doppelte Verneinungen und Fremdwörter, die man selbst nicht gern ausspricht, werden an dieser Stelle sichtbar.

Meist kürzen wir in dieser Phase um ein Viertel bis ein Drittel. Das fällt vielen schwer, weil jeder Absatz einmal mühsam erarbeitet wurde. Doch ein Publikum dankt Ihnen die Auswahl. Für diesen Durchgang rechnen Sie mit zwei bis drei Sitzungen, je nach Länge der Rede und der Zeit zwischen den Terminen, in der Sie selbst üben können.

• Laut sprechen, nicht leise lesen
• Lange Sätze teilen
• Mindestens ein Drittel der Nebengedanken streichen

Für eine einzelne wichtige Rede von etwa zwanzig Minuten rechnen die meisten Teilnehmenden mit vier bis sechs Sitzungen, verteilt über einige Wochen. Dazwischen liegt eigene Arbeit von je einer bis zwei Stunden. Das ist ein Richtwert, kein Versprechen, und er verschiebt sich, wenn Thema oder Anlass besonders heikel sind.

Wichtiger als die Gesamtzeit ist die Verteilung. Wer alles in einen Nachmittag drängt, hat danach einen Text, aber keine Sicherheit im Sprechen. Wer dagegen mit Abstand arbeitet, erlebt, wie die Gedanken sich setzen. Gerade in den Herbstwochen, in denen viele Jahresplanungen und Gremiensitzungen anstehen, lohnt es sich, früh zu beginnen und nicht auf den letzten Termin zu warten.

Sie müssen nichts Vorbereitetes mitbringen, doch einige Angaben erleichtern den Einstieg. Nennen Sie uns den Anlass, die Dauer, die ungefähre Zusammensetzung des Publikums und das, was Sie selbst als größte Schwierigkeit empfinden. Auch ein früherer Entwurf ist willkommen, selbst wenn Sie ihn nicht mehr mögen. Er zeigt uns, wie Sie denken und wo es hakt.

Alles Weitere klären wir im ersten Gespräch. Sie erfahren dort, wie ein Programm für Ihre Situation aussehen könnte und welche Termine sinnvoll sind. Eine Zusage zu einem bestimmten Ergebnis geben wir nicht, aber Sie gehen mit einem klaren Bild davon heraus, was Sie erwartet und wie viel Zeit Sie dafür vorsehen sollten.

• Anlass, Dauer und Publikum
• Ein früherer Entwurf, falls vorhanden
• Ihre größte Unsicherheit beim Sprechen